Assistante - Assistant de Direction - Ressources Humaines H/F - Université Grenoble Alpes

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles

Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction.Missions principales :

Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH.

Activités principales :

Assistanat de direction :

- Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries).
- Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances.
- Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements.
- Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d'information.
- Sélectionner, diffuser l'information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet).
- Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire.

Gestion RH et paie :

- Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel.
- Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants.
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord).
- Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables.
- Contribuer à l'évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d'information.

- Rigueur, organisation et respect des délais dans un environnement aux procédures et calendriers contraints
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils informatiques spécifiques
- Connaissance des fondamentaux de l'organisation universitaire, des instances (CPE, CCPANT...) et de la réglementation RH
- Capacité à gérer les priorités, identifier les dossiers sensibles et travailler dans un cadre complexe
- Qualités relationnelles : accueil, communication, pédagogie, diplomatie et sens du conseil
- Discrétion, confidentialité et respect de la neutralité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe tout en rendant compte de son activité
- Esprit d'initiative et force de proposition pour l'amélioration continue des processus