Coordinateur - Coordinatrice Administratif et Pédagogique du Pôle Masters H/F - Service Public

La Direction de l'Enseignement (DE) est chargée de la conception et la mise en oeuvre des programmes de formation initiale, hors formation doctorale, de l'École des Ponts ParisTech : formation d'ingénieur, les mastères spécialisés et les diplômes de masters.

Le pôle Master centralise la gestion des 11 mentions de Masters pour laquelle l'École des Ponts ParisTech est co-accréditée, ce qui représente 2 parcours de M1 et 19 parcours de M2, dont 4 directement pilotés par l'École.Ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle Master et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe à l'Enseignement, en charge de la Scolarité et des Moyens.

Ce poste est partagé en trois missions d'assistanat, constituant un plein temps :

- coordination administrative et pédagogique du Master Transport et développement durable
- coordination administrative et pédagogique directeur du Master Transition énergétique et territoire
- coordination administrative et pédagogique du pôle Masters

Coordination administrative et pédagogique des Masters Transport et Développement Durable et Transition énergétique et territoires :

- Participation au processus de recrutement (mise en ligne, réception, impression et envoi aux partenaires des dossiers de candidature, vérification de l'authenticité des informations fournies, se renseigner sur la qualité des établissements dont ils sont issus, préparation et envoi des attestations d'admission) ;
- Établissement des contrats de professionnalisation ;
- En partenariat avec la Direction de Relations Internationales et Partenariats Enterprise (DRIPE) et avec le bureau de la vie étudiante (BVE), participation à l'accueil des étudiants et prise en charge de l'inscription administrative des élèves ;
- Assistance pour la planification et l'organisation des cours : validation avec les intervenants des dates de leurs interventions, gestion des réservations de salles et informations aux élèves et aux intervenants en cas de changement. ;

Coordination administrative et pédagogique du Pôle Master :

- Gestion des candidatures, des admissions et des scolarités des élèves en M1
- Suivi des conventions de co-acccréditation et de partenariat pour les Mentions TMR et Energie ;
- Mise en place et déploiement des évaluations de l'ensemble des modules de Master financés par l'École ;
- Mise en place des enquêtes insertion Master ;
- Suivi administratif de la procédure de certification RNCP auprès du prestataire mandaté ;
- Mise à jour des pages web relative au Master sur le site de l'École des Ponts ParisTech ;
- Préparation d'un Yearbook des Masters ;
- Mise en place d'éléments de procédures facilitant l'organisation.

Assistant(e) du directeur du Master Transport et Développement Durable :

- Participation au processus de recrutement (mise en ligne, réception, impression et envoi aux partenaires des dossiers de candidature, vérification de l'authenticité des informations fournies, se renseigner sur la qualité des établissements dont ils sont issus, préparation et envoi des attestations d'admission) ;
- Participation à l'évaluation des modules (préparation et envoi des questionnaires, préparation des synthèses, participation à la rédaction de compte-rendu des réunions) ;
- Participation à l'organisation des soutenances ;

Poste de catégorie B. Fonctionnaire avec possibilité de détachement ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable). Poste à temps plein.

Formation minimale Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat de direction ou communication avec expérience professionnelle souhaitée.

Compétences et qualités recherchées :

- Bonne maitrise des outils bureautiques.
- Connaissances en suivi budgétaire.
- Connaissance des outils de publications web.
- Capacité d'organisation.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Qualités relationnelles.
- Qualités rédactionnelles.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.