Assistant·e Ressources Humaines H/F - SOLUTIONS COMPETENCES

SOLUTIONS Compétences est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leurs projets RH. Situé dans la Vienne et la Charente Maritime, notre structrure est composée d'un groupement d'employeurs, d'une entreprise de travail temporaire et d'une société de conseil RH. Nous accompagnons 70 entreprises industrielles aurpès de qui nous mettons à disposition 100 collaborateurs. Nos valeurs guident nos actions au quotidien : transparence - proximité - sens du collectif - agilité - engagement.Vous avez l'envie de participer à une aventure humaine au sein d'une structure dynamique, innovante, avec un ADN tourné vers le local et le durable ? Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, accueillante et aux compétences multiples ? Les missions suivantes sont faites pour vous !

- un ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES (F/H/NB)
- CDI
- Dès que possible

Au sein d'une entreprise de 11 personnes et rattaché(e) à la directrice adjointe, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié(e) de nos salarié(e)s et de nos candidat(e)s.

Dans ce cadre, vos missions porteront sur la gestion des ressources humaines.

RECRUTEMENT :

- Présenter notre structure aux candidats et les diriger dans le dépot de leur candidature
- Repondre aux demandes de recrutement de courte durée
- Maintenir le vivier de candidats

INTEGRATION DES COLLABORATEURS :

- Saisir les nouveaux collaborateurs
- Réaliser les DPAE
- Rédiger les contrats de travail
- Réaliser l'entretien d'intégration du nouveau collaborateur
- Suivi de la période d'essai des collaborateurs
- Suivre les affiliations à la mutuelle

SUIVI DES COLLABORATEURS AU QUOTIDIEN :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer et répondre aux demandes d'absence
- Traiter les arrêts maladie et accidents de travail
- Assurer le suivi des visites médicales
- Contrôler les relevés d'heures
- Enregistrer les réclamations paie
- Saisir les demandes d'acomptes
- Saisir les soldes de tout compte

ACCUEIL:

- Présenter notre structure aux interlocteurs
- Répondre aux demandes des salariés et des adhérents
- Traiter les appels, e-mails et courriers entrants

Votre poste est clé dans notre organisation, vous êtes garant.e de l'image de notre structure à l'externe et en interne. Le poste est polyvalent et au contact de tous les services de l'entreprise.

Temps de travail : 35 heures / semaine du lundi au vendredi (9h-12h30/13h30-17h)

Titulaire d'une formation Bac +2/+3 en ressources humaines, vous disposez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuves de :

- Autonomie
- Organisation
- Excellent relationnel
- Esprit de service
- Réactivité
- Polyvalence

Compétences techniques demandées pour vous sentir à l'aise sur le poste :

- Connaissance en droit du travail
- Maîtrise des outils numériques (pack Office, Outlook) et curiosité pour les nouveaux outils. la connaissance de Tempo est un plus.

Notre processus de recrutement:
- Echange téléphonique avec un recruteur de SOLUTONS Compétences
- Test de personnalité professionnel (15 minutes de questionnaire en ligne)
- Entretien physique avec un recruteur de SOLUTIONS Compétences et la direction
- Bravo ! Bienvenue dans l'équipe

Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous!

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages

- prime de fin d'année au bout d'un an d'ancienneté (équivalent à un 13ème mois) + primes sur objectifs collectifs et individuels (équivalent à un 14ème mois de salaire si 100% atteint)
- Ticket restaurant de 12€ par jour dont 60% pris en charge par l'employeur
- CSE : prise en charge partielle de la mutuelle, chèques Cadhoc à Noël, chèques vacances, bons cadeaux lors des évèments de vie (naissance, mariage pacs), ticket cinéma et plateforme CSE dématérialisée.