Assistant Administratif Polyvalent à Dominance Compta H/F - Gamvic

Si vous aimez les chiffres, les défis commerciaux, la rigueur et que vous avez un attrait dans les domaines administratif et informatique ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à dominance comptable capable d'accompagner et de transformer les différentes opportunités en résultats concrets.

Vos missions :

Comptabilité & gestion administrative
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (volumes, coûts, fournisseurs.).
- Préparer les éléments de synthèse et de reporting pour la directice des achats.
- Classer et archiver les documents et réglementaires.
- Organiser la gestion des litiges simples (facturation, écarts, avoirs.).

Support administratif & coordination
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et d'import.
- Gérer les documents, agendas, réunions et déplacements.
- Être l'interface administrative entre les équipes opérationnelles et la direction.
- Contribuer à la structuration et à l'amélioration des process administratifs en étant l'interface des équipes opérationnelles.
- Gérer le suivi administratif et assurer une relation de qualité avec les acteurs publics.

Développement & projets
- Participer aux projets de développement B to B et B to C.
- Identifier et analyser les appels d'offres et marchés publics pertinents.
- Apporter un appui administratif et financier aux projets stratégiques.
- Prospecter et démarcher activement les mairies et collectivités locales pour présen-ter nos services.
- Contribuer au développement commercial en détectant de nouvelles opportunités.

Votre profil :

- À l'aise avec les chiffres, la facturation les documents comptables et commerciaux
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
- Organisé(e), rigoureux, méthodique et doté(e) d'un excellent niveau rédactionnel
- Esprit structuré, proactif(ve) et orienté solutions
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
- Une expérience en environnement multi-activités serait un plus

Ce que nous offrons :

- Un rôle clé de coordination et de fiabilisation administrative
- L'accompagnement de la Directrice Achats dans la structuration et le développement des activités
- L'opportunité de développer 3 activités complémentaires :
- Restauration - réseau de restaurants PIZZA PAI avec une cuisine centrale
- B to B GMS - vente auprès des hypermarchés et supermarchés CARREFOUR
- Grand import - développement des activités B to B et B to C
- Le développement des appels d'offres et de marchés publics

Si vous recherchez un poste clé qui rime avec proximité de direction et qu'avoir une vision globale du business vous anime ! Si pour vous être transverse est l'occasion de provoquer l'évolution, alors l'aventure commence ici et elle n'attend plus que vous !!
Pour candidater, c'est par ici : emilie\****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).