Assistant Commercial en Location - CDD - Paris 75017 H/F - Immo de France Paris Ile de France

A propos de nous

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) commercial(e) en location H/F pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, basé(e) à Paris (75017).

Description du poste

Au sein du service location, vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

1. Secrétariat et support administratif

- Gestion de l'accueil téléphonique et des messages
- Traitement du courrier (réception, tri, distribution, rédaction)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Réponses aux demandes des commerciaux location
- Gestion des fournitures et commandes auprès des fournisseurs

2. Activité commerciale

En lien avec les commerciaux :
- Participation à la promotion des biens (annonces, vitrines, photos, mailings, publicités)
- Gestion des clés des logements vacants
- Suivi et relance des fichiers bailleurs et candidats
- Mise à jour des fiches produits
- Suivi du stock d'objets publicitaires et commandes
- Validation de supports commerciaux (flyers, maquettes) et distribution
- Suivi des tableaux de bord publicitaires

En lien avec les acquéreurs en investissement locatif :
- Récupération des listes d'acquéreurs
- Envoi des propositions de mandats

En lien avec les agences partenaires :
- Recherche et contact d'agences locales en cas de délégation de mandat
- Envoi des délégations

En lien avec les prospects locataires
- Pré sélection des candidats et vérification de la solvabilité
- Constitution des dossiers locataires et de candidature
- Rédaction des baux via Thetrawin
- Organisation des rendez vous pour signatures et états des lieux
- Planification des états des lieux entrants (et sortants si simultanés)

En lien avec le service gestion
- Réception et enregistrement des congés dans l'outil de reporting
- Analyse et transmission des dossiers de candidature aux gestionnaires
- Préparation des dossiers et présence lors des signatures de bail

3. Missions transverses
- Commande du matériel pour les nouveaux commerciaux (téléphone, informatique, véhicule.)
- Suivi des demandes d'intervention auprès de l'informatique et des services généraux
- Extraction mensuelle des locations pour le calcul des commissions

Profil recherché

De formation minimum Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique et administratif lié à la location immobilière.

Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise. Vous avez également une excellente maîtrise des outils informatiques.

Rémunération

Fourchette salariale : De 26 000 à 28 000 € par an
Rémunération sur 13 mois selon profil

Avantages

- Prise en charge du transport quotidien
- Carte ticket restaurant
- RTT
- CSE
- Mutuelle & Prévoyance

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de négociation immobilière,Présenter les modalités d'acquisition ou de location d'un bien,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Réaliser le descriptif d'un bien immobilier,Valoriser un bien immobilier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).