Assistante Administratif·ve H/F - Exam Expertise

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et soutenir les équipes au quotidien.

Missions principales

Gestion des appels, emails et courriers

Organisation et suivi des dossiers administratifs

Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures, rapports, etc.)

Classement et archivage (papier et numérique)

Suivi des agendas

Suivi des paiements et relance des impayés

Support administratif aux différents services

Profil recherché

Formation en administration, gestion ou équivalent

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook / Google )

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie,

Dynamique , avec un esprit d'initiative

Ce que nous offrons

Environnement de travail agréable et dynamique

Candidature : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience: 18 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Classer des documents,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Définir les plannings et congés de ses équipes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).