Assistant Médico-Administratif H/F - France Travail

MISSION DE LA FONCTION :
Assurer le secrétariat médical du département d'imagerie (radiologie, échographie, scanner, mammographie)
Collaborer au travail de secrétariat sur l'ensemble des activités du département

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients externes
Prise de rendez-vous et planification des examens
Saisie des dossiers administratifs sur pastel
Saisie des différents courriers et comptes rendus
Gestion des dossiers radiologiques
Traitement et coordination des opérations et informations médico-administratives
Vérification des informations administratives du patient (identitovigilance)

Activités secondaires (ou activités connexes) :
Rédaction des documents qualité du département d'imagerie

Connaissances :
Connaissance des examens d'imagerie médicale
Parfaite connaissance de la terminologie médicale
Maitrise de l'orthographe
Maitrise de la bureautique
Connaissance des règles déontologiques
Connaissance des droits du patient et de l'environnement médical
Connaissance des règles de codage ccam en imagerie

Technicités :
Technique de frappe
Prise de rendez-vous spécifique en fonction des examens
Aptitude à utiliser le casque pour les rendez-vous et la dictée numérique
Aptitude à la bureautique pour utiliser les différents logiciels métiers (x plore, pacs, pastel, médical object.)
Connaitre les techniques de communication d'information aux patients et aux équipes soignantes

Aptitudes personnelles :
Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence
Esprit d'équipe et qualités relationnelles (contact avec le public)
Organisation, rigueur, rapidité d'exécution
Capacité à répondre à plusieurs sollicitations dans un même lieu
Polyvalence sur les différents secteurs
Respect strict du secret professionnel
Obligation de confidentialité concernant toutes les données relatives aux patients

HORAIRES :
Horaires d'ouverture 8h-18h30.
Présence 7h40 par jour, horaires variables suivant les jours avec dépassement d'horaire possible;

Experience: 2 An(s) - Secrétariat en Imagerie médicale

Compétences: Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Conseiller, accompagner une personne,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.