Assistant Services Généraux H/F - Occitanie Events

Dans le cadre d'un remplacement, la SPL Occitanie Events, basée à Pérols, recherche :
UN.E ASSISTANT.E SERVICES GÉNÉRAUX en CDI

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Bâtiment et Services Généraux, vous serez notamment en charge de :

MISSIONS D'ASSISTANAT :
- Assurer l'assistanat administratif des Services Généraux (achats, devis, contrats, réunions, comptes-rendus, budget) ;
- Participer à l'organisation et au suivi des prestations sur site ;
- Contribuer à la gestion administrative et financière des énergies et des moyens communs.

MISSIONS LIÉES À LA GMAO :
- Administrer et suivre la GMAO e-Mission (demandes d'intervention, relances, reporting) ;
- Produire des indicateurs simples de suivi (statistiques, KPI).

MISSIONS LIÉES AUX PRESTATAIRES & ESPACES DE REUNION
- Suivre les prestataires de services (nettoyage des espaces administratifs, fournitures diverses, flotte mobile, etc.) ;
- Organiser les prestations associées aux espaces de réunion (commandes, accueil des livraisons de restauration, mise en place, pauses-café.).

MISSIONS DE COORDINATION
- Assurer la coordination et la circulation des informations entre les équipes internes et les prestataires.

NOTRE CANDIDAT.E IDÉAL.E

- Vous avez à minima un diplôme de niveau Bac +2/3 et une première expérience en tant qu'Assistant.e manager ;
- Maîtrise des outils bureautiques nécessaire (Word, Excel, Power Point, Outlook) + logiciels techniques ;
- Connaissance des règles de sécurité générales en ERP serait un plus ;
- Vous êtes disponible, polyvalent.e, rigoureux.se, organisé.e et méthodique, vous vous montrez réactif.ve, diplomate et résilient.e face aux imprévus ;
- Vous êtes attentif.ve aux détails qui font la différence, doté.e d'un sens aigu de la qualité de service, vous aimez travailler en équipe.

LES ÉLÉMENTS CLÉS DU POSTE

Salaire à partir de 25 000 € brut annuel sur 13 mois
CDI temps complet du lundi au vendredi - Statut ETAM
Participation aux résultats de l'entreprise et intéressement
Titres Restaurant (11 €)
Mutuelle familiale (prise en charge à 89% par l'entreprise)
Evènements d'entreprise réguliers (séminaires, déjeuners, cause solidaire et/ou sportive.)

Poste basé à Pérols (34), à pourvoir dès que possible.

Experience: 24 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.