Secrétaire H/F - Adei31

Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité du Directeur de Pôle Inclusion Professionnelle et par délégation du Chef de service, vous participerez à toutes les dimensions administratives de l'établissement pour en assurer le bon fonctionnement, vous serez en charge principalement :

- d'être le relai du siège de l'association des dimensions comptables de l'Esat : mise en forme des devis et contrats, facturation clients, suivi des bons de commandes, enregistrement des factures d'achat, remises de chèques, rapprochement des pièces comptables, élaboration des attestations fiscales, gestion administrative des appels d'offres...,
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre les services,
- d'être le relai du siège de l'association des dimensions administratives RH des salariés de l'Esat : variables de paies, gestion électronique des documents (GED), déclaration d'accident du travail, remboursement des frais, plan de formation,
- d'assurer la dimension administrative RH des travailleurs de l'Esat : suivi des présences, GED, DPAE, médecine du travail, variables de paie, plan de formation, facturation des repas.

Pour cela vous serez amené(e) à :
- rédiger, saisir et mettre en page des documents divers,
- élaborer des tableaux et en assurer le suivi,
- gérer et assurer la tenue de dossiers informatiques et papiers,
- utiliser divers logiciels spécifiques,
- avoir un rôle essentiel en matière de communication.

Profil du poste
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac) dans le domaine administratif
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Internet)
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
- Titulaire du permis B

Compétences requises
- Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.