Agent Administratif H/F - M2n

La société M2N, spécialisée dans la sécurité privée, intervient auprès de clients institutionnels, culturels et sensibles. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) agent administratif rattaché(e) directement à la Direction.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez des missions administratives et de suivi de gestion, en lien avec l'activité opérationnelle de l'entreprise.

Vos principales missions seront notamment :
- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement)
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
- Préparation et contrôle de documents administratifs (attestations, contrats, tableaux de suivi)
- Suivi administratif de la comptabilité (classement, transmission des pièces comptables)
- Établissement et suivi des devis et factures
- Suivi des pointages du personnel
- Préparation des éléments variables de pré-paie (heures, absences, majorations)
- Interface avec les services internes, le cabinet comptable et les partenaires externes
- Appui administratif à la Direction
- Respect des procédures internes et de la confidentialité des informations

Profil recherché :
- Formation administrative / gestion ou expérience équivalente
- Expérience souhaitée sur un poste similaire (idéalement en environnement réglementé ou PME)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances en facturation, suivi comptable et pré-paie appréciées
- Rigueur, organisation et discrétion indispensables
- Autonomie, polyvalence et sens des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Rémunération : Selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?
Entreprise à taille humaine
Poste stratégique rattaché à la Direction
Missions variées mêlant administratif, gestion et suivi RH
Environnement structuré et évolutif.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Corriger et mettre en forme un document,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.