Assistante de Copropriété - Profil Juridique Notarial H/F - Groupe Sogestim

Positionnement hiérarchique

Poste rattaché directement au gestionnaire de copropriété ou au responsable de service.
L'assistante exerce ses fonctions **sous subordination hiérarchique**, sans délégation de pouvoir ni capacité de décision engageante.

Finalité du poste

Assurer un support administratif, juridique et documentaire de haut niveau** dans la gestion de copropriétés à forte complexité technique et notariale, nécessitant des compétences rares et une maîtrise approfondie du cadre réglementaire immobilier français.

Missions principales

1. Assistance spécialisée en gestion de copropriété

* Assistance au gestionnaire dans le traitement de copropriétés complexes (volumes, ASL, divisions spécifiques, règlements évolutifs)
* Préparation administrative complète des assemblées générales (convocations, résolutions, annexes techniques et juridiques)
* Suivi administratif des décisions d'assemblée et mise en oeuvre documentaire
* Organisation et fiabilisation des dossiers de copropriété sur le long terme

2. Appui juridique et notarial (rôle strictement administratif)

* Exploitation et structuration de documents juridiques complexes : règlements de copropriété, états descriptifs de division, actes modificatifs, décisions judiciaires
* Préparation et constitution de dossiers à destination des notaires, avocats, géomètres-experts et huissiers
* Vérification de la cohérence formelle et chronologique des actes et pièces
* Suivi administratif des opérations notariales liées à la copropriété

> *Ces missions n'incluent aucune analyse juridique, aucun conseil et aucune interprétation engageante.*

3. Rédaction juridique et communication technique

* Rédaction autonome de courriers et notes à contenu juridique ou réglementaire, validés par le gestionnaire
* Reformulation et synthèse de documents juridiques complexes à usage interne ou informatif
* Gestion des échanges écrits avec copropriétaires, conseils et intervenants institutionnels

4. Compétences linguistiques - Anglais technique

* Lecture et compréhension de documents techniques ou juridiques rédigés en anglais
* Rédaction et communication écrite en anglais dans un cadre strictement administratif
* Appui linguistique ponctuel au gestionnaire

Compétences requises - Profil à forte technicité

Compétences juridiques et notariales

* Excellente connaissance du droit de la copropriété (loi du 10 juillet 1965, décrets d'application)
* Maîtrise de la terminologie notariale immobilière française
* Capacité à traiter des dossiers à fort historique juridique ou contentieux
* Compréhension des interactions entre copropriété, ASL et servitudes

Compétences administratives avancées

* Gestion documentaire structurée et sécurisée
* Suivi rigoureux des procédures et échéances réglementaires
* Maîtrise des outils de gestion immobilière et bureautique avancée

Compétences linguistiques spécifiques

* Français juridique écrit de niveau expert
* Anglais technique appliqué à l'immobilier et au droit

Compétences transversales

* Très grande rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Capacité à travailler sur des dossiers complexes avec précision
* Discrétion, confidentialité et fiabilité

Formation et expérience exigées

* Formation supérieure en droit immobilier, professions immobilières ou équivalent
* Expérience significative en syndic de copropriété, étude notariale ou structure juridique immobilière

Contraintes et spécificités du poste

* Poste nécessitant une montée en compétences longue et spécifique
* Technicité élevée difficilement accessible sans formation spécialisée
* Forte responsabilité documentaire

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Assurer une médiation,Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.