Secrétaire Administrative & Juridique H/F - France Travail

Nous recherchons un-e secrétaire polyvalent-e, pour assister la direction dans la gestion administrative, immobilière et juridique de plusieurs dossiers complexes.
La durée serait de 20 heures hebdomadaires modulables.
Vous justifiez de 5 ans d'expériences minimum, des références vous seront demandées car le poste exige une stabilité professionnelle démontrée.

Missions principales:
- Rédaction et mise en forme de documents (Word, PDF)
- Préparation de dossiers pour notaires, avocats, tribunaux
- Gestion des appels, courriers, emails, LRAR
- Classement, archivage numérique, scan
- Suivi des dossiers immobiliers (copropriété, urbanisme, notariat)
- Interface avec administrations, banques, experts, huissiers
- Organisation et suivi des rdv et travaux ou expéditions.

Compétences requises
- Excellente maîtrise de Word
- Orthographe irréprochable
- Sens de l'organisation et autonomie
- Discrétion et confidentialité absolue
- Souhaitée : expérience en immobilier / notariat / juridique

Le poste demande sérieux, calme, méthode, esprit analytique, capacités d'adaptation à des dossiers complexes, fiabilité.

Un bon niveau d'anglais est requis.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Garantir la confidentialité des informations,Organiser l'archivage des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser une recherche documentaire,Saisir des documents juridiques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières