Assistante de Direction BTP - Gestion Administrative & Comptable H/F - Severin Jean Emmanuel

Assistante de direction BTP (H/F)

Entreprise du bâtiment - Tous corps d'état

Description du poste

Entreprise du BTP implantée localement, nous recherchons une assistante de direction expérimentée, capable de gérer de manière autonome, rigoureuse et fiable l'ensemble des tâches administratives et de suivi liées à l'activité de l'entreprise.

Poste clé, en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.

Missions principales

Vous assurez notamment :

Gestion administrative courante de l'entreprise

Suivi et classement des dossiers chantiers

Préparation et suivi des devis, situations de travaux et factures

Suivi des règlements clients et relances

Gestion des relations fournisseurs (commandes, factures, règlements)

Suivi administratif des salariés (documents, pointages, dossiers sociaux)

Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Organisation, classement et archivage rigoureux des documents

Interface administrative entre la direction, les clients et les partenaires

Profil recherché

Nous recherchons impérativement une personne :

Expérimentée sur un poste similaire (idéalement en BTP)

Très organisée, méthodique et rigoureuse

Fiable, discrète et professionnelle

À l'aise avec les chiffres, les documents contractuels et les délais

Capable de travailler en autonomie, avec sens des priorités

Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

À l'aise dans un environnement exigeant et rythmé

Les candidatures sans expérience significative en assistanat de direction ou en BTP ne seront pas retenues.

Conditions

Poste à pourvoir rapidement

Contrat : CDI / CDD selon profil

Temps plein

Rémunération selon expérience et compétences

Poste basé à La Réunion - Bas de l'entre deux

Pourquoi nous rejoindre ?

Poste central et responsabilisant

Environnement professionnel structuré

Relation directe avec la direction

Entreprise à taille humaine

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.