Assistant·e Administrative & Comptable H/F - l Arche en Pays Comtois

Notre association L'Arche en Pays Comtois compte 3 lieux de vie et d'accueil (type Foyer de Vie) et accueille 21 adultes porteurs de handicap mental sur deux implantations à Dole : le sanctuaire du Mont-Roland et la Maison des Orphelins. (pays-comtois.arche-france.org)

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un.e Assistant.e administrative & comptable dont les finalités du poste sont :
- Procurer des informations comptables fiables et structurées qui donnent une image fidèle et sincère de l'association et de ses établissements
- Assurer le secrétariat général de l'association.

Missions exercées :

Accueil/secrétariat
- Réception des appels téléphoniques, des mails et du courrier : traitement direct ou transmission
- Réception et orientation du public, visiteurs, livraisons
- Suivi de l'administratif de l'association (AG, documents réglementaires, appui aux évènements de l'association)

Comptabilité
- Enregistrement des écritures comptables : achats, ventes, banques, caisse, et révision des comptes fournisseurs et banque
- Mise à jour régulière pour permettre la supervision et la révision des comptes par l'expert-comptable tous les 4 mois.
- Paiement des factures fournisseurs et remboursements de frais
- Facturation mensuelle des conseils départementaux, et trimestrielle des familles et des représentants légaux
- Supervision et contrôle de la comptabilité mensuelle des foyers (LVA) et des activités de jour sous EXCEL
- Préparation et contrôle du tableau mensuel de suivi des présences des Personnes

Etablissement du récapitulatif annuel :
- Saisie et envoi des attestations de domicile des personnes accueillies
- Lien avec la CAF, suivi des APL et AAH, déclaration des loyers, attestations de résidence
- Tenue de la caisse centrale

Ces missions sont exercées en étroite collaboration avec la directrice et l'expert-comptable de l'association mais également avec l'ensemble des responsables de l'association.

Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h.

Compétences attendues : Rigueur, discrétion, capacités d'organisation, utilisation des outils informatiques bureautique et logiciels de comptabilité (SAGE), connaissance administrative et financière.
L'envie de rejoindre un projet au service de personnes en situation de handicap mental est primordial pour ce poste.

Ce poste est à pourvoir au 1er juin 2026 en vue de bénéficier d'un temps de tuilage et de relais avec la personne en poste, durant 15 jours.

Vous bénéficiez d'une 1ère expérience réussie sur ce type de poste, vous êtes titulaire d'un BTS en comptabilité et vous avez envie de nous rejoindre ?
Candidatez dès maintenant depuis votre espace personnel candidat.e France Travail avec votre CV actualisé et votre lettre de motivation (à saisir dans l'encart "lettre de motivation" : à personnaliser) et nous reviendrons près de vous en vue de fixer un rdv courant mars.

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux