Secrétaire H/F - Association le Clos du Nid
- Marvejols - 48
- CDD
- Association le Clos du Nid
Les missions du poste
L'Association « Le Clos du Nid » de Lozère, recrute pour l'ESAT la Colagne du Pôle Travail adapté
Un Secrétaire (h/f)
CDD - 3 mois
CCN 66
Le Pôle Travail Adapté accompagne 300 travailleurs d'ESAT sur différents secteurs d'activités développés par les ateliers blanchisserie industrielle, travail du bois, sous-traitance et la prestation de services, l'apiculture et enfin la mécanique et le transport de marchandise.
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative des travailleurs en situation de handicap
- Réalisation des travaux courant de secrétariat : gestion du courrier, réalisation de travaux bureautiques, classement et archivage
- Mise à jour des documents d'information
- Collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement sous l'autorité de la Direction
Profil :
- Bac gestion administrative souhaité
- Maîtrise des outils informatiques, des méthodes de classement et d'archivage
- Avoir des aptitudes relationnelles, de communication
- Disposer d'une bonne organisation
- Capacité à respecter strictement les procédures et les exigences
- Faire preuve de discrétion, de loyauté, d'anticipation et de rigueur dans le travail à accomplir
- Connaissance et maitrise de l'outil OCTIME souhaitée
Poste à pourvoir Au plus tôt
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).