Charge du Suivi des Obligations Contractuelles Collectivites H/F - Loisirs Education Citoyennete Grand Sud

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.

Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration directe avec les ADT (Agents de Développement Territoriaux) du service Animation de LE&C Grand Sud, le ou la chargé-e de suivi assure le suivi des obligations contractuelles entre LE&C Grand Sud et les collectivités : réponses aux marchés publics, réunions de cadrage avec les collectivités, comités de pilotage, présentations des budgets, appels à projets. Il ou elle participe à la rédaction et l'élaboration des documents et présentations dans le cadre de l'exécution des contrats et des conventions avec les collectivités.

Lieu de travail : Siège de LE&C Grand Sud, 7 rue Paul Mesplé 31100 Toulouse
Temps de travail : Temps plein, CDD de remplacement sans terme précis
Rémunération : groupe F de la CC ECLAT, indice 350, soit 16,43€ par heure (2491,44€ brut par mois)

Missions :
- Etablir et suivre un tableau de bord annuel des échéances (appels d'offres, réunions avec les collectivités, remise de documents...) ;
- Assurer le suivi et le respect des obligations contractuelles avec les collectivités ;
- Collecter et organiser les informations nécessaires à l'élaboration des réponses aux appels d'offres et des réunions avec les collectivités locales ;
- Recueillir auprès des services et des équipes opérationnelles les données nécessaires à la préparation des contenus des réponses aux appels d'offres et des réunions avec les collectivités ;
- Planifier et préparer les réunions institutionnelles avec les collectivités et les rapports annuels... ;
- S'assurer de la complétude et de la cohérence des données recueillies ;
-Harmoniser les documents et supports (dossiers de réponses, réunions, rapports...) ;
-Mettre en place des procédures pour compiler, harmoniser et partager les informations nécessaires...

Profil recherché
- BTS support à l'action managériale / BUT Gestion des entreprises ou administrations
- Excellent niveau rédactionnel en français (syntaxe, orthographe, style)
-Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office)
- Curiosité intellectuelle, esprit de synthèse et d'analyse des besoins
- Sens de l'écoute et bienveillance
- Rigueur et méthode
- Autonomie et adaptabilité
- Connaissance ou expérience des secteurs de l'éducation populaire : petite enfance, enfance, jeunesse, culture.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).