Documentaliste H/F - Distribution Services Industriels

*** à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé ***

MISSION :

Appliquer les exigences client
Enregistrer et archiver les documents
Archiver de façon cohérente
Contrôler les documents et les données
Sélectionner et traiter les documents (écrits, images fixes ou animées, numériques) pour publication Web
Préparer des lots de documents pour numérisation
Rechercher des documents pour tout public
Rédiger pour site Web (synthèses, résumés)
Analyser, reconstituer et synthétiser des documents et données techniques
Contrôler la cohérence des données à l'aide d'applications de vérification
Valider les données et documents pour export Web
Participer aux missions extérieures
Participer à l'élaboration d'outils techniques
Réaliser des revues de presse
Effectuer des recherches approfondies
Produire des études dans le domaine de la veille et du Knowledge Management

o Jours et Horaires de travail : lundi à jeudi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, vendredi de 09h00 à 12h00 et de 12h30 à 13h30.

o Durée hebdomadaire : 28 h

o Informations autres : 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail ( à confirmer)

SAVOIR-FAIRE :

S'approprier le domaine spécifique à l'activité
Savoir gérer une base de données complexe
Maîtriser les règles d'indexation
Maîtriser les logiciels bureautiques
Maîtriser la langue française
Maîtriser l'anglais technique
Maîtrise rédactionnelle
Compétences en veille documentaire
Connaissance des prompts et outils de recherche avancée
Capacité à traiter et structurer l'information (Knowledge Management)

SAVOIR-ÊTRE :

Compétences relationnelles
Capacité à travailler en collaboration avec un public spécialisé
Rigueur et sens du contrôle
Esprit d'analyse et de synthèse
Adaptabilité (missions extérieures, besoins client)

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.