Agent·e de Gestion Comptable Administratif & Ressources Humaines H/F - Cc les Coteaux Bordelais

La Communauté de Communes Les Coteaux Bordelais est située rive droite, aux portes de la Métropole, sur un territoire attractif de plus de 22 000 habitants sur 8 communes.
Depuis 2023, la collectivité a créé un service commun de comptabilité finances et gère la comptabilité pour 3 collectivités (soit plus de 10 budgets). En 2026 une 4ème collectivité va rejoindre ce pôle. De plus, la CDC a développé plusieurs autres services et accueilli de nouveaux agents.
Elle recherche donc un agent de Gestion Comptable, Administratif et Ressources Humaines H/F pour intégrer le Service Commun Comptabilité Finances qui est composé d'une Responsable et de 3 agents.

Missions Principales :
Comptabilité / Finances
- Gestion des pièces comptables (vérification, classement.)
- Emission de bons de commandes
- Saisie des engagements, des mandatements (y compris de la paie - éléments fournis par le CDG33) et des titres de
recettes
- Saisie des opérations comptable liées aux emprunts
- Création, mise à jour des tiers
- Gestion de l'inventaire (suivi, écriture comptable, mise à jour, épurement, .)
- Gestion des amortissements
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et des communes
- Aide à la gestion et au suivi des opérations comptables complexes (opérations d'ordre budgétaire, états des dépenses et recettes de fonctionnement à rattacher, restes à réaliser, .)
- Aide à la tenue et au suivi des tableaux de bord
- Participation à l'élaboration des budgets et suivi budgétaires

Missions Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents
- Rédiger les actes et les contrats
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, CET, absences.)
- Etablir des dossiers retraite, carrière, .
- Saisie des déclarations ponctuelles et annuelles
- Suivi et planification des visites médicales
- Aide à la rédaction du RSU (recueil des informations nécessaires) et des divers rapports
- Suivre et gérer les demandes de formations (inscription, convocation, présence, .)
- Elaboration des consignes de paie et transmission au CDG

Autres missions administratives :
- Etablissement de courriers, certificats administratifs, d'actes
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Participation à la vie du service et de la collectivité

Profils recherchés :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels
Connaître les missions des administrations et partenaires
Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités de contrôle
Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
Connaître la comptabilité M57
Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique
Maîtriser la rédaction administrative
Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord
Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable (Berger Levrault), les applications professionnelles
(dont GED, parapheurs électroniques) et la bureautique courante
Connaître les notions fondamentales en Ressources Humaines, du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les notions fondamentales des rubriques d'une fiche de paie

Être organisé, rigoureux et méthodique
Avoir de la capacité d'adaptation et de la réactivité
Respecter les délais
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Être capable de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Durée hebdomadaire de service : 35 h ou 36h + 6 jours de RTT sur 4, 4.5 ou 5 jours
Télétravail possible (1/2 journée ou 1 jour par semaine)
Travail dans un espace en co-working (avec 2 autres collègues)
Pour titulaire : IFSE, CIA
Contractuel H/F : CDD 12 mois pouvant aboutir sur stagiairisation
Possibilité d'adhérer à contrat groupe prévoyance et mutuelle avec participation employeur
Tickets Restaurant
CNAS

Experience: 12 Mois

Compétences: Analyse comptable et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciels comptables,Suivi des dépenses,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Logiciel de comptabilité : BERGER LEVRAULT

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.