Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Abri et Technologie

Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à :
- Exécuter des travaux administratifs courants :
- Vérification et contrôle de documents (factures, contrats, bons de commande, etc.).
- Saisie, frappe et mise en forme de courriers, rapports et documents internes.
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
Assurer le suivi administratif :
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Relances et vérification des échéances (paiements, contrats, etc.).
- Participation à la gestion des plannings et des agendas.
Contribuer à l'organisation interne :
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Appui ponctuel aux équipes sur des tâches administratives transverses.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Organiser le traitement des commandes,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).