Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - HEVEA

* Caractéristiques : CDI - Temps plein

* Statut : Non-Cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et reprise d'ancienneté de la convention - Accord d'entreprise sur l'aménagement du temps de travail du 18 mars 2015 avec attribution de repos supplémentaire

* Missions : Rattaché/e à la Directrice des Ressources Humaines et sous sa supervision, vous aurez pour missions principales de réaliser les paies, le paiement des charges et la gestion administrative des établissements dont vous aurez la charge.

- Paie
- Maitriser la préparation de la paie des salariés CDI et CDD ;
- Etablir les bulletins de paie et d'assurer un contrôle ;
- Effectuer les fichiers de virement de salaire ;
- Gérer les acomptes / saisie arrêts sur salaire ;
- Etablir les soldes de tout compte ;
- Générer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

- Administration du personnel
- Gérer les nouvelles embauches (DPAE, contrat de travail, dossier administratif dématérialisé, affectation au budget, s'assurer de la bonne application de la convention collective) ;
- Gérer les modifications liées aux conditions de travail et/ou contrat de travail (avenant, gestion des suspensions de contrat tels que les congés parentaux temps plein ou temps partiel) ;
- Gérer la maladie (attestation de salaire, suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, courriers) ;
- Gérer les dossiers de prévoyance (suivi des longues maladie, constitution et suivi des règlements) ;
- Gérer les sorties (établissement des documents remis au salarié lors du départ) ;
- Etre un support pour les établissements dans la planification et suivi des temps via le logiciel ;
- Effectuer un suivi des rendez-vous à la médecine du travail ;
- Etablir des courriers de réponse dans le respect des règles légales et conventionnelles ;
- Mettre à jour des tableaux de bord récapitulatifs ;
- Appliquer la veille sociale et les règles

En complément, vous pourrez être amené/e à assister la DRH sur d'autres sujets RH

Experience: 2 An(s)

Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles avec discrétion

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.