Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Societe Optima Service

Prêt pour un nouveau défi ? Rejoignez les équipes d'une entreprise industrielle dynamique ?

Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (F/H)

Vous intégrez la filiale française d'un fabricant allemand de robinetterie industrielle destinée aux fluides caloporteurs. Présent dans le monde entier, l'entreprise est spécialisée dans la régulation, le sectionnement, la sécurité, la purge et les ensembles pré-montés dans l'industrie.

Au sein d'une équipe de 15 collaborateurs, vous prenez en charge l'enregistrement des commandes et le suivi de leur avancement. Vous communiquez régulièrement avec l'usine et les équipes commerciales pour fournir aux clients des informations claires et à jour. Vous contribuez ainsi à un processus de commande fluide et efficace.

Vos missions sont :
- Enregistrer les commandes sur l'ERP (INFOR) et effectuer leur suivi sur le Dashboard
- Informer les clients et les commerciaux des changements sur les commandes
- Elaborer les dossiers techniques pour quelques clients spécifiques
- Communiquer régulièrement avec l'usine en Allemagne pour le suivi des commandes et des délais (en français et anglais)
- Échanger par téléphone avec les clients et les équipes commerciales
- Aider ponctuellement l'activité du magasin (inventaire, préparation de commande.)

Vos atouts pour réussir :
- Disposer d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement industriel et/ou technique.
- Maîtriser les outils bureautiques (Suite Office) et savoir utiliser efficacement les logiciels de gestion pour le suivi des commandes et des devis (INFOR, PISA, D3).
- Être à l'aise dans la communication écrite et orale, en français et en anglais

Vous appréciez le contact humain et savez collaborer avec différents interlocuteurs internes ? Vous savez garder la tête froide, même en période de forte activité ?
Vous êtes à l'aise dans un environnement technique, où l'on vous demande réactivité, adaptabilité et autonomie ? Ce sont les qualités que nous recherchons !

Ce que l'entreprise vous propose :
- Un poste basé à Osny (95)
- Un CDI - 39h/semaine
- Une rémunération à partir de 32K€/an + avantages (télétravail possible, RTT, tickets restaurant.)
- Un environnement de travail stimulant et convivial, au sein d'une équipe dynamique où collaboration, partage et entraide sont essentiels

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors candidatez vite !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.