Assistant Administratif Polyvalent H/F - Societe Benjamin Deymier Butametal

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistante/Assistant administratif(ve) polyvalent(e) (H/F). En tant que membre essentiel de notre équipe, vous incarnerez l'essence même de notre marque en offrant une expérience de qualité auprès de nos clients, fournisseurs et commerciaux.

Vos missions :

Administratif & Gestion

Enregistrement et traitement des factures fournisseurs
Suivi des règlements et gestion des relances
Assistance à la direction (gestion d'agenda, rendez vous, déplacements, etc...)
Facturation clients (comptes pros et administrations via Chorus)
Saisie d'articles, suivi des stocks, inventaires en informatique (Progiciel de gestion)
Saisie des commandes fournisseurs et pointage des livraisons
Traitement des litiges produits
Gestion de base de données (imports, extractions, listings, etc...)
Communication sur les réseaux sociaux (actualités, arrivages, événements...)

Vie du magasin

Accueil téléphonique et physique de la clientèle
Encaissement et assistance aux ventes
Réception et rangement de la marchandise
Aide ponctuelle à la manutention

Profil recherché

Expérience réussie dans un poste similaire (administratif / assistanat / gestion PME)
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Rigueur, organisation, autonomie
Aisance relationnelle et sens du service
Polyvalence et goût pour le travail en équipe

Conditions

Horaires en journée, du lundi au samedi (1 jour de repos hebdo)
Formation assurée à nos outils internes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre en place des stratégies de vente

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).