Agent Administratif et Comptable H/F - MAIRIE Dammarie Les Lys

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

La ville recherche son agent administratif et comptable de la direction des services techniques.

Description du poste :

Sous l'autorité du coordinateur administratif, comptable et technique, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative et comptable de la direction.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C.

Vos missions (non exhaustives) :
- Vous aidez à la préparation et suivez l'exécution du budget (devis, commande et facturation),
- Vous aidez aux projets et activités de la direction en lien avec l'équipe,
- Vous renseignez les tableaux de suivi des activités du service,
- Vous avez en charge la gestion de l'information, du classement et de l'archivage de documents,
- Vous rédigez les documents administratifs, les comptes-rendus et les courriers,
- Vous tenez à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (arrêtés, décisions, délibérations), et enregistrez ou saisissez les données,
- Vous assurez l'accueil téléphonique,
- Vous orientez, conseillez le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou à défaut contractuel.
Vous détenez une réelle expérience dans le domaine de l'assistanat et de la comptabilité.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe.
Vous avez le sens des priorités et de l'initiative. Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.