Gestionnaire Administrative et Financière H/F - le Centre des Apprentis D'alsace

Vos Missions:

- Gestion administrative des contrats d'apprentissage (suivi et validation de données saisies dans notre logiciel de gestion Ypareo)
- Gestion des financements de l'apprentissage (facturation, suivi tableaux de bord, lien avec les financeurs et les unités de formation des apprentis)
Une expérience de minimum 1 an dans le domaine administratif est demandée pour exercer cette fonction.
Une formation en interne sur notre logiciel de gestion sera assurée pour votre prise de fonction.

Experience: 1 An(s) - dans le domaine de l'administratif

Compétences: Classer des documents,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).