Assistant Ressources Humaines - Mairie de Villars H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe administrative, ce poste consiste à participer à la définition et à la mise en oeuvre de la gestion des ressources Humaines de la collectivité.

Gestion de la paie :
Structuration des échéanciers de paie et garantie de la bonne exécution
Préparation, saisie et contrôle les opérations de paie jusqu'au mandatement
Remboursement des frais de mission
Déclaration des cotisations, DSN et états de fin d'année

Gestion des postes et des agents :
Gestion de la carrière des agents
Gestion des agents contractuels
Gestion des arrêts maladie et CITIS
Instruction des dossiers médailles, retraite
Suivi des procédures disciplinaires

Gestion du temps de travail :
Suivi et enregistrement de l'absentéisme
Calcul de l'annualisation des agents concernés
Calcul des droits d'absence pour les agents en décharge syndicale
Suivi du droit syndical
Établissement des états sur la gestion du temps de travail (Congés, RTT, formations...)

Réalisation du Plan de Formation :
Suivi des obligations de formations
Gestion des demandes de formation
Préparation du plan annuel de formation

Garantie des conditions de travail :
Réalisation du Rapport Social Unique
Suivi de la médecine du travail

Gestion des emplois aidés :
Procédure au recrutement des emplois aidés
Élaboration des contrats et conventions correspondantes avec les partenaires

Autres missions :
Participation au réseau RH du CDG42
Suivi des demandes au FIPHFP
Suivi du contrat RELYENS
Aide à la préparation des CST
Suivi des conventions avec le CDG42 (mutuelles, dispositif signalement, déontologue élus...°
Organisation des élections professionnelles

Savoirs et savoirs faire :
Connaissance de la réglementation RH
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise du logiciel spécifique RH (berger Levrault)
Mise en place de tableaux de gestion et de suivi
Respect des procédures
Rédaction des arrêtés et contrats individuels

Savoir être
Discrétion professionnelle
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Disponibilité
Capacité d'écoute
Sens du service public
Rigueur et organisation

Conditions et contraintes d'exercices :
Obligation de confidentialité
Respect des délais fixés par la réglementation
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
Disponibilité