Assistant de Direction - la Courneuve H/F - Communes

Directement rattaché·e au/à la Directeur·rice des sports, vous exercez vos fonctions dans le cadre d'activités définies, suivies et évaluées par ce·tte dernier·e.
La mission principale de l'unité est la mise en oeuvre de la politique sportive de la Ville.
Vos missions Assistance à la direction
* Assister le/la Directeur·rice des sports dans ses missions principales, notamment sur les aspects administratifs
* Gérer l'agenda, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
* Créer, développer et entretenir les relations avec les partenaires internes et externes
Gestion administrative et suivi des activités sportives
* Contribuer à la gestion de l'outil de planification des créneaux (réponses aux demandes, classement des courriers, convocations aux réunions)
* Réaliser des bilans statistiques annuels sur la fréquentation des équipements sportifs
* Participer à la campagne de subventionnement des clubs
* Accompagner les clubs dans leurs démarches et traiter les demandes d'appui des associations sportives (subventions, créneaux, soutien événementiel)
* Suivre les conventions financières ou de partenariat en lien avec l'unité administrative et la Direction des affaires générales et juridiques
* Élaborer un bilan annuel du soutien de la Ville à la vie sportive (chiffres clés)
Accueil et relation au public
* Accueillir le public, physiquement et par téléphone
* Informer, orienter et mettre en relation les interlocuteurs en fonction des demandes
* Prendre, filtrer et transmettre les messages
* Favoriser l'expression des besoins et demandes du public
Gestion des situations sensibles
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations rencontrées
Relations fonctionnelles Relations internes :
* Relations régulières avec le/la Directeur·rice des sports : information, échange, collaboration et soutien
* Relations régulières avec les équipes : échanges et co-animation
Relations externes :
* Relations régulières avec les autres directions de la collectivité
* Relations régulières avec les clubs et associations sportives
* Rigueur
* Polyvalence
* Méthodique
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Savoirs :
* Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
* Organisation de la direction des sports (missions, enjeux)
* Techniques de secrétariat
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Maîtrise des Outils informatiques

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* Rigueur
* Polyvalence
* Méthodique
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Savoirs :
* Connaissance des statuts et organisation de la fonction publique territoriale
* Organisation de la direction des sports (missions, enjeux)
* Techniques de secrétariat
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Maîtrise des Outils informatiques