Gestionnaire de Bâtiment et de la Flotte Automobile H/F - Service Public

La DRAAF Nouvelle-Aquitaine exerce ses missions sur le territoire régional réparti sur 12 départements. Ses 300 agents sont répartis sur trois sites principaux : Bordeaux, Limoges et Poitiers et 9 sites secondaires.
Le siège de la DRAAF est à Limoges. Ce site compte 65 agents.
La DRAAF Limoges est localisé dans une cité administrative, nommée Le PASTEL, qui accueille plusieurs autres administrations : DREAL, DDT, Rectorat, ONF, OFB, ...
Un Pôle Support Intégré assure les services généraux de reprographie, archivage intermédiaire, accueil gestion des flottes automobiles et maintenance du bâtiment pour l'ensemble des administrations accueillies. Le poste proposé par la DRAAF se situe dans ce pôle.Gestion et maintenance du bâtiment (60%)
Gestion de la flotte automobile de la DRAAF Limoges et interface avec les gestionnaires de flotte des autres occupants du PASTEL (40%)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Bâtiment:
Aider le responsable de pôle dans la préparation des pièces de marchés mutualisés de travaux ou de maintenance;
Assurer la gestion des entreprises sur le site (accueil, accompagnement en intervention, demande de devis, permis feu);
Assurer le suivi des marchés, des travaux de la cité administrative;
Assurer le suivi des aspects techniques et réglementaires liés au bâtiment (gestion des badges d'accès, Gestion Technique Centralisée, Système de Sécurité Incendie, contrôles réglementaires);
Superviser et organiser les déménagements au sein de la cité administrative;
Aider à la préparation des conseils de cité;
Suppléer le responsable du Pôle Support Intégré, lors de ses absences.
Automobile:
Pour les véhicules de la DRAAF Limoges:
Assurer la maintenance de premier niveau selon les préconisations des constructeurs;
Renseigner les bases informatiques GIR et ODRIVE;
Organiser l'utilisation des véhicules lors des maintenances et en cas de panne;
Informer les utilisateurs sur les règles de sécurité et les modalités d'utilisation des véhicules (véhicules électriques et bornes);
Assurer le nettoyage des véhicules au moins 2 fois/an.
Pour l'ensemble des administrations du PASTEL:
Être l'interface des utilisateurs de véhicules et des autres gestionnaires de flottes automobiles;
Reporting données techniques et utilisations;
Suivi des maintenances et entretiens avec le SGAMI + gestionnaire auto ATE (SGCD 87);
Suivi des consommations de carburant.

CHAMP RELATIONNEL :
Chef du Pôle Support Intégré du PASTEL, Secrétaire général de la DRAAF, Responsable Immobilier et logistique de la DRAAF, agents du PASTEL, gestionnaire de flotte automobile des autres sites de la DRAAF, gestionnaires de flotte automobile des autres administrations du PASTEL

SAVOIRS :
- Normes, règlements techniques et de sécurité relatifs aux bâtiments et aux véhicules;
- Electricité générale, Plâtrerie, Peinture, Plomberie, Serrurerie, Hygiène et sécurité;
- Bureautique, messagerie, applications dédiées;
- Droit et procédures des marchés publics.

SAVOIR-FAIRE :
- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis;
- Exploiter la documentation technique;
- Utiliser des matériels, des outils de dépannage, de réparation ou de maintenance;
- Appliquer des mesures de sécurité;
- Réaliser un diagnostic/une analyse;
- S'organiser;
- Communiquer à l'oral et à l'écrit;
- Rendre compte.