Assistante de Gestion Administrative - Syndicat Mixte de Gestion du Parc Naturel Régional de Camargue H/F - Structures de coopération territoriale

Le Parc naturel régional de Camargue, a été créé en 1969, il est historiquement un des premiers parcs naturels régionaux de France. Géré par un syndicat mixte, il s'étend sur environ 100 000 ha et comprend 3 communes regroupant au total moins de 10 000 habitants : Arles, Les Saintes-Maries-de-la-Mer, Port-Saint-Louis-du-Rhône.

La Camargue est aujourd'hui la plus grande zone humide d'Europe. Façonnée par le Rhône, la mer et les hommes elle abrite des activités humaines riches et une biodiversité exceptionnelle. La Camargue bénéficie d'une reconnaissance nationale et internationale à travers les dispositifs Réserve de biosphère, zone Ramsar, zones Natura 2000, etc.

Le syndicat mixte de gestion du Parc naturel régional de Camargue assure la cohérence et la coordination des actions de protection, de mise en valeur, de gestion, d'animation et de développement menées par ses partenaires, et lui-même, sur son territoire. Le Parc gère également un musée de France et 9 600 ha d'espaces naturels et agricoles appartenant au Conservatoire du littoral. Ces missions nécessitent une communication partenariale exemplaire au service du territoire.

Sous l'autorité de la Cheffe de service du Secrétariat Général, la secrétaire polyvalente assure, pendant l'absence de la secrétaire titulaire, des fonctions administratives.

MISSIONS PRINCIPALES

Instances délibératives : bureau syndical et comité syndical
Envoi des convocations
Veille du quorum
Mise en forme des projets de délibération
Saisie des comptes-rendus de séance
Envoi des délibérations contrôle de légalité
Affichage sur le site internet

Demandes de subvention :
Assiste l'agent en charge des demandes de subvention

Gestion du courrier :
Enregistrement du courrier arrivée/départ
Sasie et mise en forme de courriers divers
Préparation des parapheurs (signature Directeur et Présidente)

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Peut être amenée à exécuter toute tâche rendue nécessaire dans le cadre du fonctionnement du service (instruction des décisions, publication des avis de vacances d'emploi...)

Niveau :
Bac +2

Expérience :
De 2 ans minimum
Dans la fonction administrative

Savoir :
Expression écrite et orale

Savoir-faire :
Utilisation suite bureautique
Messagerie

Savoir-être :
Discrétion
Adaptabilité
Autonomie
Disponibilité et réactivité
Aptitude au travail en équipe