Agent Administratif Territorial Cat C - Mairie de Boen H/F - Communes
- Boën-sur-Lignon - 42
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Adjoint administratif territorial - Catégorie C (H/F)
La commune de Boën sur Lignon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) de catégorie C à temps complet, suite fin de contrat.
Missions principales
Sous l'autorité de la directrice générale des services et du Maire, l'agent sera chargé(e) notamment des missions suivantes :
Secrétariat aux élus et conseil municipal
- Assurer le secrétariat des élus et de la DGS
- Préparer, organiser et suivre les séances du conseil municipal
- Relire, rédiger et mettre en forme les délibérations
- Préparer les dossiers de conseil
- Participer aux séances du conseil municipal
- Assurer l'envoi des actes au contrôle de légalité
- Assurer le suivi administratif des décisions du conseil municipal
Élections
- Organisation et suivi des élections
- Gestion administrative et logistique des opérations électorales
- Mise à jour des listes électorales et participation aux travaux liés aux scrutins
Accueil et services à la population
- Accueil physique et téléphonique du public
- Instruction des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports
- Renseignement et orientation des administrés
Communication
- Rédaction et diffusion de messages d'information
- Mise à jour des informations sur les réseaux sociaux de la commune
- Gestion du panneau d'affichage communal
Cimetière et fleurissemeznt
- Gestion administrative du cimetière communal, incluant l'accueil du public, le suivi des concessions funéraires et l'application de la réglementation
- Gestion de la régie liée aux concessions, du suivi des encaissements et des documents comptables afférentsRégie
- Organisation du prix de fleurissement
Évolution des missions
Les missions décrites ci-dessus sont susceptibles d'évoluer ou d'être adaptées en fonction du profil du candidat, de ses compétences et des besoins du service.
Profil recherché
Le profil recherché
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Bon relationnel et sens du service public
- Autonomie et capacité d'adaptation
Conditions de travail
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Organisation du temps de travail : 4 jours et demi
- Poste exercé exclusivement en présentiel (pas de télétravail possible)
- Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels selon profil