Officier d'Etat Civil - Mairie de Brunoy H/F - Communes

Nichée à 21 km au sud-est de Paris, Brunoy c'est LA ville où il fait bon vivre et travailler ! Entourée par la forêt de Sénart, longée par les berges de l'Yerres, bien desservie, elle combine un cadre naturel apaisant avec un dynamisme urbain.

Votre mission :

-Accueil et renseignement du public quelque soit le canal utilisé
- Suivi des listes électorales (inscription, radiation..)
- Préparation des scrutins
- Tenue des bureaux de votes
-Instruction et suivi des titres d'identité sécurisés
- Traitement des demandes de légalisation de signature
- Traitement des demandes des syndicats
- Instruction et suivi des jury d'assises
- Délivrance et mise à jour des actes d'état civil ,copies d'actes
-Délivrance des certificats divers (légalisation....)
- Mise à jour des registres
- Instruction et suivi des naissances ,reconnaissances
-Instruction et suivi du recensement (population et militaire..)
-Assurer l'archivage des dossiers
- Instruction et suivi des projets de mariages ,PACS, cérémonies, célébrations
- Instruction et suivi des décès et renouvellement des concessions
-Instruction et suivi des dossiers médailles du travail

Vos missions transversales:
- l'agent peut en cas de nécessité au sein des composantes du pôle, assurer un renfort sur des missions ponctuelles
- Polyvalence à l'accueil de la mairie

Pourquoi nous rejoindre?

Un poste clé et valorisant au coeur de la vie citoyenne, une équipe soudée ,engagée et bienveillante. Vous aurez droit également:

- 38,30 sur 4,5 jours en rotation mercredi/samedi matin (libre le mercredi après-midi )
- 22,5 jours jours de congés + 19 RTT
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13 ème mois (sous conditions)
- Adhésion au CNAS
- Parking voiture et vélo gratuits
- Gare RER à 3 minutes

Vos compétences :

Savoir faire:

- Présenter une image positive de la collectivité
-Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
- Maitriser les outils informatiques et logiciels
- Communiquer aisément et efficacement avec les services
- Maitriser l'offre des services de la ville
- Savoir rendre compte
- Savoir assurer une traçabilité
- Rigueur et respect des délais
- Appliquer la réglementation en vigueur
- Appliquer avec rigueur la procédure ANTS

Savoir être:
- Courtoisie, patience, assiduité, ponctualité
- Discrétion
- Méthode d'organisation
- Très bonne présentation et expression orale
-Adaptabilité du public
- Sens de l'écoute
- Travailler en équipe
- Sens du service public
- Prioriser ses tâches