Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Saint-Pol-Sur-Mer H/F - Communes

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Séniors. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

Activités :
1. Accueil, information et orientation des séniors
2. Mise en oeuvre et suivi des actions séniors
3. Lutte contre l'isolement et maintien du lien social
4. Travail en réseau et partenariats
5. Contribution administrative et logistique

SAVOIRS-FAIRE
1. Accueil, information et orientation des séniors
Accueillir le public sénior (physique, téléphonique, numérique)
Informer sur les dispositifs, services et actions existants
Orienter les personnes vers les services internes ou partenaires adaptés
Participer à l'évaluation des besoins des séniors

2. Mise en oeuvre et suivi des actions séniors
Participer à l'organisation d'actions de prévention (santé, bien être, autonomie)
Contribuer à la mise en place d'animations et d'activités collectives
Assurer le suivi administratif des actions (inscriptions, tableaux de suivi, bilans)
Participer à l'évaluation des actions menées
Être force de propositions sur de nouvelles activités, sorties...

3. Lutte contre l'isolement et maintien du lien social
Repérer les situations de fragilité et d'isolement
Participer aux dispositifs de veille sociale (plan canicule, grand froid, visites de convivialité)
Maintenir un lien régulier avec les personnes âgées identifiées

4. Travail en réseau et partenariats
Collaborer avec les services de la collectivité, le CCAS et les partenaires institutionnels et associatifs
Relayer les informations auprès des partenaires

5. Contribution administrative et logistique
Rédiger des comptes rendus et bilans d'activité
Participer à la gestion logistique des événements (réservations, matériel, planning)
Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ET GÉNÉRAUX :
- Techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word - Excel...)
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Maîtrise des techniques d'accueil et de communication
- Connaissance du public sénior et des problématiques liées au vieillissement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions des dispositifs d'action sociale
- Connaissance des partenaires d'accompagnements

SAVOIR ÊTRE :
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Valeurs du service public
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Disponibilité
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Autonomie