Chargé de Mission Smi H/F - Docaposte

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 40 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The JungleDescription de la mission
Optimiser la documentation du SMI en respectant les règles des politiques sécurité et celles de la procédure documentaire à mettre à jour

· Travailler en étroite collaboration avec les pilotes de processus pour les aider sur leur contrôle documentaire et optimiser leur espace documentaire
· Mettre en place des requêtes dans notre GED (Sharepoint) pour par exemple
o supprimer ou archiver les documents obsolètes
o lister les documents devant être revus
o lister les documents ne respectant pas les règles de nommage
· Sensibiliser les contributeurs aux bonnes pratiques

Participation à l'élaboration d'un outil de suivi des livrables :
· Création/optimisation du modèle de suivi (Excel ou autre)
· Aider les managers à les livrer dans les temps : système d'alerte à inventer

Organisation de ce projet et communication sur la diffusion de nouveaux documents à l'ensemble des collaborateurs concernés

Participations aux réunions QSE et du SMSI (revues de processus, de performance, du Système de Management Intégré et Comité Sécurité du SI)

Votre nouvel environnement
La BU DIGITAL PLATFORM a pour objectif au travers de projets importants de concevoir et d'opérer des plateformes intelligentes pour les clients de DOCAPOSTE et de se positionner comme intégrateur de services au sein de DOCAPOSTE et ce sur 4 marchés : Banque & assurance, e-santé, secteur public et utilities (commerce, industries, services, telecom)

Nous vous accompagnons
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste

- Etudiant niveau Bac +3 minimum

SAVOIR FAIRE :
- Connaissances des normes ISO 9001, 14001 et 45001 voir 27001
- Maitrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel : macro)
- La connaissance de logiciels documentaires serait un plus : Sharepoint et/ou Confluence

SAVOIR ETRE :
- Etudiant très rigoureux et méthodique
- Capacité rédactionnelle
- Respectueux des règles et des personnes
- Créatif
- Bon relationnel
- A l'écoute des besoins des collaborateurs