Assistant Administratif BTP H/F - Hays France

Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'activité. Vous accueillez les clients, traitez les appels et les demandes entrantes et effectuez le suivi des dossiers. Vous préparez et mettez à jour les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des chantiers. Vous participez à la gestion des commandes, des devis et des factures en lien avec les équipes techniques et les fournisseurs. Vous veillez à la bonne circulation des informations entre les différents services, tenez les fichiers à jour, assurez le classement et contribuez à la coordination administrative générale des opérations.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de rigueur, d'organisation et appréciez le travail en équipe. Vous avez un sens aigu du service, de bonnes capacités de communication et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre fiabilité et votre dynamisme vous permettent d'accompagner efficacement les équipes sur l'ensemble des missions administratives.

Note client exerce depuis de nombreuses années dans les domaines du terrassement, des travaux publics et des aménagements extérieurs. Ils développent une activité polyvalente qui couvre la création d'allées, les travaux d'enrobé ou de pavage, l'assainissement ainsi que l'aménagement de jardins et d'espaces paysagers. Forts d'une équipe de 20 à 49 collaborateurs, ils interviennent auprès de clients particuliers, promoteurs et collectivités en apportant expertise technique, sens du service et qualité d'exécution. Dans le cadre de leur restructuration, ils recrutent un Assistant Administratif BTP.