Assistant de Direction H/F - Art Fi

PME secteur technologie industrielle de pointe

Rattachement hiérarchique

Poste placé sous la responsabilité directe du Directeur Général.

L'Assistant(e) de direction aura un rôle central dans l'organisation, la communication et la gestion administrative de la Direction Générale.

2. Missions principales

Organiser l'agenda, les réunions et déplacements du Directeur Général (réservations, logistique, préparation de présentations).

Assurer la gestion administrative courante (courriers, rédaction de documents, saisie des notes de frais, suivi de la comptabilité courante, gestion des factures et devis).

Coordonner et assurer le suivi des relations avec les prestataires.

Gérer l'administration des ventes et faciliter la communication interne et externe.

Organiser et effectuer le classement des documents et l'archivage.

Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions.

3. Compétences requises

Savoir-faire :

Expérience significative de 10 ans minimum en assistanat de direction d'agendas complexe ou office management, idéalement en PME/TPE technologique.

Maîtrise impérative du pack Office ; bonne connaissance d'outils métiers (EBP, Pipedrive, Jira souhaités).

Aptitude à la gestion simultanée de tâches variées, organisation et rigueur.

Compétences en logistique internationale, douane et transport, appréciées.

Maîtrise professionnelle de l'anglais (écrit et parlé).

Savoir-être :

Discrétion et sens de la confidentialité, particulièrement dans la gestion d'informations sensibles.

Autonomie, proactivité et sens des priorités.

Qualités rédactionnelles et relationnelles : orthographe soignée, bonne élocution, communication claire.

Adhésion aux valeurs de l'entreprise : simplicité, sincérité, proximité.

Savoirs complémentaires :

Connaissance du secteur technologique ou industriel, atout.

4. Conditions spécifiques

Contrat CDI, temps partiel environ pour une période de 6 mois (1/5ème ou 2/5ème), ensuite un temps plein.

Rémunération selon expérience et compétences.

Poste basé au siège social, déplacements ponctuels possibles.

Cadre de travail en PME innovante, environnement technologique international.

Confidentialité et intégrité exigées dans la gestion de l'information.

ART-Fi est une PME innovante leader technologique à l'international sur son marché spécialisé dans la caractérisation haute précision et temps-réel des ondes émises par les téléphones mobiles et appareils connectés.
Les produits et services d'ART-Fi impactent toute la chaine de valeur de l'industrie des télécommunications, en rendant possible le réglage et le contrôle des antennes des émetteurs des phases amont de R&D aux phases de production et de reconditionnement des smartphones et objets connectés.

Rejoignez une entreprise en pleine expansion ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction qui accompagnera au quotidien le Directeur Général dans la gestion et la coordination des activités stratégiques.