Assistant de Direction Junior M H/F - MANPOWER - LUXEMBOURG

Manpower est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) Junior pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur industriel, situé à Bertrange. La mission est à pourvoir pour une durée d'un mois avec renouvellement possible.

Vos missions:

- Gestion des agendas de la direction
- Organisation des réunions (planification, réservation de salles, convocations)
- Préparation des supports de réunion (documents, présentations, comptes rendus)
- Coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes et documents
- Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs
- Interface entre la direction et les différents services
- Assistance quotidienne dans l'organisation et la priorisation des tâches
- Gestion des urgences et des imprévus
- Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs
- Traitement d'informations sensibles et confidentielles
- Respect strict des procédures internes et des délais
- Discrétion, sens du service et professionnalisme
Votre profil:
- Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Une première expérience en assistanat administratif ou de direction est un atout
- Excellente organisation et sens des priorités
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Bonnes compétences informatiques (MS Office, notamment Outlook, Excel, PowerPoint)
- À l'aise dans un environnement dynamique et industriel
- Français courant et bon niveau d'anglais (toute autre langue est un plus)
- Esprit d'équipe, proactivité et capacité d'adaptation
Intéressé(e) par cette opportunité ? Postulez dès maintenant !