Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Exel Academy

Mise à jour et suivi des process Qualiopi.
Participation à la préparation des audits Qualiopi et à la gestion documentaire associée.
Élaboration et suivi de la facturation.
Collecte, suivi et transmission hebdomadaire des feuilles de présence.
Recensement des factures et transmission au service comptable.
Mise en place de contrat , convention ..
Elaboration des ruptures AKTO.
Analyse des dépenses et budget.
Effectuer des variantes de paie..
Gestion administratif au quotidient.

Remplacement en CDD 6 mois pour départ en congés maternité

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.