Adjoint Responsable RH H/F - Auteuil Ocean Indien Agepac Mayotte

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, Apprentis d'Auteuil Mayotte recherche un.e Adjoint.e Responsable RH.
Sous la responsabilité directe du Responsable RH, vous formez avec ce dernier un binôme stratégique. Vous garantissez la mise en place des procédures RH de l'Association et assurez la fiabilité des procédures de recrutement, de formation et d'administration du personnel et de la paie.

* Pilotage de la Formation & du Développement
- Vous contribuez à l'élaboration et au suivi du Plan de Développement des Compétences (PDC) pour l'année 2026, en lien avec le RRH et la chargée RH de La Réunion.
- Vous pilotez la mise en oeuvre opérationnelle (demande de devis, remboursements,.)
- Vous participez aux arbitrages financiers et opérationnels pour garantir l'adéquation entre les ambitions pédagogiques et les ressources de l'association.
- Vous participez au développement de la formation interne et les échanges de pratiques, notamment avec la Fondation et sur la zone Océan Indien.

* Paie & Administration du Personnel
- Vous travaillez en binôme avec la gestionnaire de paie, garantissez ainsi le respect des échéances de versement.
- Vous suivez les variables de paie et les temps de présence, et alertez en cas d'anomalies.
- Vous participez aux réunions et actions de formation/accompagnement avec notre partenaire Paie, et assurez le suivi opérationnel sur le SIRH (tickets, demandes, incidents, etc.).
- Vous mettez à jour et fiabilisez les tableaux de suivi RH : évolutions de carrière, changements de classification, grilles salariales, en lien avec la Paie et le SIRH ADP, en garantissant l'exactitude et la cohérence des données salariés.
- Vous garantissez le respect des procédures RH et assurez le suivi complet des entrées et sorties des salariés (contrats, affiliation mutuelle, avenants, soldes de tout compte, documents de sortie, etc.).
- Vous traitez les demandes des salariés, en veillant à répondre à leurs besoins dans le respect des procédures en vigueur.
- Vous assurez le lien fonctionnel entre la Paie, l'administration du personnel et l'équipe RH de La Réunion, en centralisant et partageant les informations sur l'ensemble des sujets concernés.

* Recrutement & Mobilité Interne
- Vous assurez la diffusion de la Bourse Interne de l'Emploi pour favoriser les parcours de carrière au sein de l'Association.
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs sollicitations concernant leur parcours professionnel, leurs droits et leurs opportunités d'évolution.
- En tant que facilitateur, vous veillez à ce que chaque nouveau collaborateur dispose des éléments indispensables à son intégration.

* Conformité FSE & Dialogue Social
- Vous êtes le référent support pour le contrôle FSE (mise à jour des dossiers, conformité des pièces justificatives RH) en lien avec la Responsable Qualité et Développement.
- Vous assurez le support logistique pour les instances représentatives du personnel (dossiers de réunion), en lien avec le Responsable RH et le Directeur de l'Association.

Experience: 24 Mois

Compétences: Droit du travail,Législation sociale,Nomenclature des emplois et métiers,Politique de rémunération,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Concevoir des procédures de gestion du personnel,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Assurer la gestion du personnel,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Gérer les carrières,Organiser et piloter un programme de formation,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.