Assistant Commercial - Appels d'Offres H/F - elleboss

Elleboss start-up créée en 2021, offre une approche du recrutement hybride, pour des renforts ponctuels avec la plateforme de mise en relation de femmes en freelance et des recrutements pérennes via le cabinet de recrutement.

Elleboss a développé un process unique, efficace et agile, reconnu par ses clients dont elle est le partenaire de confiance et apprécié des candidats.L'entreprise

ELLEBOSS recrute pour le compte de l'un de ses clients, entreprise coopérative (organisation coopérative) fondée en 1936, reconnue pour son expertise dans la mise en oeuvre de l'énergie électrique. Forte de près de 200 collaborateurs, l'entreprise intervient sur des projets à forte technicité dans les domaines suivants :

- Électricité tertiaire et industrielle
- Réseaux de distribution de l'énergie
- Éclairage public et signalisation lumineuse tricolore
- Infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE)
- Photovoltaïque
- Vidéoprotection

Entreprise à taille humaine, l'entreprise s'inscrit dans une démarche RSE exemplaire, au coeur de sa stratégie, portée par des valeurs fortes : solidarité, professionnalisme, exemplarité, implication et confiance.

Contexte du recrutement

Dans un contexte de création de poste, l'entreprise renforce son organisation afin d'améliorer, structurer et développer la qualité de ses réponses aux appels d'offres et de ses offres commerciales.

Le poste intervient en support de trois Responsables de Secteur (Électricité Tertiaire, Éclairage Public, TCE Énergies), avec un rattachement principal au Responsable de Secteur Tertiaire Industrie.

Vos missions

Véritable chef (fe) de projet des réponses aux appels d'offres, vous intervenez sur l'ensemble du processus, en lien étroit avec les équipes internes.

1. Gestion complète des appels d'offres (70 %)

- Veille active et identification des appels d'offres pertinents
- Analyse des dossiers de consultation et alerte des équipes concernées
- Coordination interne avec le Bureau d'Études, les Achats et les équipes terrain
- Centralisation des éléments techniques et administratifs
- Rédaction, adaptation et mise en forme des mémoires techniques
- Élaboration de supports de valorisation (documents, schémas, infographies)
- Vérification de la conformité des dossiers
- Dépôt des offres sur les plateformes dédiées et suivi post-dépôt

2. Contribution à la stratégie commerciale (20 %)

- Amélioration continue des trames et outils de réponse
- Structuration d'une base de connaissances (retours d'expérience, analyses)
- Proposition d'optimisations de process, notamment via les outils collaboratifs et l'IA

3. Support administratif et reporting (10 %)

- Suivi des appels d'offres (tableaux de bord, taux de succès)
- Préparation de synthèses pour les réunions commerciales
- Classement et archivage des dossiers

Profil recherché

Formation & expérience

- Bac +2/3 en assistanat commercial, gestion administrative ou équivalent
- Une première expérience (1 à 3 ans) en gestion d'appels d'offres est un réel atout

Compétences techniques

- Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise de Word et Excel (modèles, tableaux, formules)
- Aisance avec PowerPoint et/ou Canva
- Utilisation d'outils collaboratifs : Teams, SharePoint
- Connaissance des procédures d'appels d'offres (marchés publics/privés) appréciée
- Intérêt pour les outils d'IA générative appliqués à la rédaction et à l'organisation

Qualités personnelles

- Belle personnalité : positive, constructive, proactive, belles qualités relationnelles
- Rigueur absolue : respect des délais et des procédures.
- Esprit d'équipe : interface entre plusieurs services.
- Autonomie et proactivité : anticipation des besoins, proposition de solutions.
- Résistance au stress : gestion de multiples dossiers en parallèle.
- Confidentialité : manipulation de données sensibles (stratégie commerciale, devis).