Assistant RH & Coordinateur d'Agence H/F - Orygamy

A taille humaine, Orygamy est une entreprise de services spécialisée dans les domaines de la négoce, la maintenance et les solutions en HSE, pour le compte de clients dans des secteurs de haute technologie tels que l'aéronautique, la défense et l'énergie.

Nous sommes une organisation multi-implantations qui rayonne dans toute la France, et se développe également à l'étranger, au Maroc et Canada principalement.

Nous croyons fermement en l'autonomie de chaque collaborateur dans la construction de son parcours professionnel, et nous nous engageons à le soutenir activement dans cette démarche. Notre philosophie d' « être sérieux sans se prendre au sérieux » guide notre approche quotidienne du travail. Aussi, nous valorisons et encourageons avec fierté notre diversité culturelle, considérée comme un atout majeur pour notre croissance et l'épanouissement individuel de nos collaborateurs.Spécialisée dans les domaines du négoce, de la maintenance et des solutions HSE pour le compte de clients opérant dans des secteurs innovants tels que l'aéronautique, la défense et l'énergie, notre société Orygamy recherche aujourd'hui son nouvel Assistant RH & Coordinateur d'agence pour rejoindre l'équipe de Vitrolles, dans le cadre d'un CDD pour une durée de 6 mois, pouvant évoluer vers un CDI.

En tant qu'Assistant RH & Coordinateur d'agence, vous intervenez en appui des activités RH et administratives. Véritable référent de proximité pour l'équipe, vous accompagnez les collaborateurs dans leur quotidien, les intégrez et les écoutez, tout en contribuant à l'organisation de l'agence et en assurant un lien fluide entre les équipes et la direction.

Plus concrètement, voici comment seront rythmées vos journées :

Ressources humaines & accompagnement

- Gérer les recrutements et l'intégration des collaborateurs
- Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel
- Être un point de contact RH de proximité
- Participer au suivi des formations et habilitations
- Suivre les obligations réglementaires RH
- Gérer les temps de travail et les variables de paie via le SIRH
- Relayer les informations RH auprès des équipe

Gestion administrative & opérationnelle de l'agence

- Assurer l'intendance quotidienne de l'agence : locaux, équipements, fournitures et parc automobile
- Coordonner les prestataires et fournisseurs
- Créer et suivre les demandes d'investissement selon le budget alloué
- Veiller au respect des règles HSE (sécurité, environnement, bonnes pratiques)

Sans chercher le mouton à 5 pattes, voici une idée de notre candidat idéal pour ce poste :

Diplômes et formations :

- Formation Bac +2/3 en ressources humaines ou gestion administrative
- Première expérience en assistanat RH ou administratif

Compétences techniques :

- Administration du personnel et support RH
- Bases solides en recrutement et intégration
- Utilisation d'un SIRH et outils bureautiques
- Connaissances des obligations réglementaires

Softskills :

- Sens du service et posture bienveillante
- Capacité d'écoute et de communication
- Organisation et rigueur