Assistante de Gestion Administrative H/F - FLYOPS

Rejoignez FLYOPS, spécialiste des opérations aériennes

Basée à Mérignac, au coeur de l'écosystème aéronautique bordelais, FLYOPS est une société spécialisée dans la gestion opérationnelle des vols pour l'aviation d'affaires, commerciale, militaire, VIP & VVIP.
Avec une présence H24 / 7j/7, nous accompagnons des clients exigeants dans la planification, la coordination et le suivi de leurs opérations aériennes, en France comme à l'international.- Recueil, contrôle et classement des factures émises par les fournisseurs

- Vérification de la concordance entre les factures fournisseurs et les fiches de vérification de commande

- Relance des fournisseurs afin d'obtenir les factures manquantes

- Relance des donneurs d'ordres pour l'obtention des fiches de vérification de commande

- Réponse aux demandes et questions des clients concernant les devis

- Centralisation des factures fournisseurs pour l'établissement de la facturation finale client

- Coordination de la facturation client en fonction des prestations réalisées par la société

- Émission des factures dans le respect des règles et procédures en vigueur

- Suivi des facturations ainsi que des règlements clients et fournisseurs

- Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 ou équivalent)

- Expérience souhaitée sur un poste similaire (facturation, gestion administrative)

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciels de facturation

- Capacité à contrôler et analyser des documents

- Rigueur, organisation et sens du détail

- Bon relationnel

- Autonomie, réactivité et respect des délais

- Discrétion et respect de la confidentialité