Assistant de Direction H/F - Robert Half

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Belmont-d'Azergues, recherche un Assistant de Direction F/H, pour une mission d'intérim de 3-6 mois.Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H, sera de soutenir le Directeur et l'ensemble des responsables de site dans leur activités administratives, au quotidien.

* Vous élaborez les présentations et transmettez les convocations diverses.
* Vous participez au traitement et suivi du courrier, travaux d'archivage.
* Vous participez à la gestion du standard téléphonique, la réservation des salles de réunion.
* Vous organisez les déplacements.
* Vous proposez et diffusez les communications internes, participez à l'organisation des évènements et moments de convivialité entre les collaborateurs, visites de la Direction.
* Vous apportez un support administratif et logistique.
* Vous organisez les réunions et divers rendez-vous.
* Vous assurez le suivi et l'optimisation de la Newsletter du site, effectuez de la veille média locale.
* Vous gérez la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
* Vous gérez les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.
* Vous saisissez les demandes d'achats administratives et suivez la réception de commandes.
* Vous gérez les notes de frais du Directeur.
* Vous établissez le rapport d'activité mensuel.
* Vous suivez les contrats d'assurance et alertez en cas d'anomalie constatée.

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 35 000€ - 38 000€ Annuel brut, selon profil

* Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire
* Maîtrise de l'anglais à l'écrit, idéalement à l'oral.
* Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),
* Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel,
* Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.
* Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe.
* Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.
* Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.