Assistant de Gestion Facturation H/F - Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Rattaché(e) au Directeur Régional d'Exploitation :- Il contribue à centraliser les éléments liés à la facturation clients (revalorisations, contrats, bons de commandes, avenants, résiliations, budgets etc...) et le contrôle de la cohérence avec les bons de commande et devis

- Il assure la création des fiches client dans l'outil de planification et l'ouverture des missions rattachées- Il contribue au référencement de la société sur les plateformes dédiées (myprocurment, e-attestations etc...)

- Il contribue à l'édition et au contrôle des états de facturation (Provisions FAE, AAE, PCA, Justifications des Avoirs, Etat du 6...)- Il collabore avec les personnels de structure des centres de profits pour la validation de la facturation et avec le service Recouvrement
- Il édite les factures forfaits, prestations horaires, prestations supplémentaires etc...

- Il enregistre les règlements clients par chèques et procéder à leur envoi à la banque

- Il contribue à suivre et animer le DSO auprès du réseau

- Il contribue à la dématérialisation des factures

- Il récupère, traite et assure l'archivage des justificatifs de facturation auprès des agences

- Il assure le traitement des urgences en période de clôture

- Il assiste au traitement des litiges pour le recouvrement

Pour mener à bien ces missions il est important de :

· Maitriser les outils bureautiques dont Excel, Outlook et être familier de logiciels comptables.

· Avoir une aisance relationnelle et le sens de la communication

· Être organisé et rigoureux

À propos de vous :

· De formation Bac +2/+3 dans les domaines de la comptabilité, gestion.

· Vous justifiez d'une expérience réussie dans un domaine similaire et vous avez un goût prononcé pour les chiffres.
Compétences : Organisation, Autonomie, Sens de l'ecoute, Aisance Relationnelle