Secrétaire Administrative H/F - France Travail

Notre entreprise a été créée en 1977 et est spécialisée dans la distribution de matériaux techniques pour le bâtiment, l'industrie du béton et les travaux publics. Nos métiers : commerce, conseil et stock. Notre clientèle est essentiellement professionnelle. Nos 2 agences Cholet et Angers, regroupent aujourd'hui une équipe de 10 salariés.
Nous recherchons pour notre dépôt situé à Cholet un ou une secrétaire administratif(ve) en CDD temps partiel.

Les missions principales sont :
- Secrétariat / administratif :
o Assurer la gestion de quelques appels téléphoniques et des courriers électroniques
o Classements et rangement des archives
o Répertorier et classer les contrats de frais généraux existants
o Suivi entretien véhicules et outillage à mettre en place
o Saisie de données : aide au paramétrage de nouveaux outils informatiques mis en place cette année, fiches clients et fournisseurs à mettre à jour.
o Rédaction de divers courriers

- Comptabilité / Statistiques :
o Possibilité de faire de la saisie Comptable générale simple avec mise à jour de tableau Excel.
o Sortir des statistiques ventes et achats de notre ERP

- Communication :
o Aide sur la mise en place de campagne de communication (mailing, affiches, etc.)
o Être en relation avec notre prestataire pour contribuer à faire évoluer notre site internet selon les orientations choisies par la direction

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office dont Excel.
- Aimer manier les chiffres.
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les fournisseurs.
- Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données.
- Une première expérience en digital réussie

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail dynamique et humain, où votre polyvalence sera mise à profit, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

CDD à temps partiel renouvelable pour un remplacement congé maladie : entre 20h et 28h par semaine - à étudier selon profil.
Les jours et horaires sont à définir en entretien selon vos disponibilités.
Tickets Restaurants + Prévoyance.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Utilisation de logiciels spécialisés,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.