Secrétaire Comptable H/F - Espoir Cfdj Savea 75

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.

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Un Secrétaire comptable (H/F)

CDD de remplacement à temps plein
Convention collective nationale 66
Salaire brut annuel : 21360€ à 35900 € selon l'expérience
Expérience : 2 ans minimum
Diplôme : Titulaire d'un titre professionnel secrétaire comptable, BTS comptabilité et gestion
Service concerné : SAVEA 75
Lieu de travail : Paris (75)

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l'autorité du chef de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l'enfance. Le SAVEA a pour mission la mise en oeuvre de l'accompagnement des mineurs non accompagnés.

Activités et missions :

- Accueillir, informer et orienter les jeunes accompagnés
- Effectuer la gestion administrative des données du service
- Centraliser la gestion les dossiers des jeunes accompagnés : création des dossiers, mise à jour, diffusion, classement
- Archiver les dossiers finalisés
- Assister le chef de Service
- Transmettre les informations nécessaires aux personnels des services
- Participer aux réunions d'équipe et institutionnelles et en établir le compte-rendu
- Traitement des courriers et mails
- Correction, relecture et mise en page des rapports, tableau de bord de l'activité
- Procéder aux relevés d'activités mensuelles avec le chef de service
- Gérer les tableaux d'activités avec les chefs de service
- Transmettre les données pour la facturation
- Travail en transversalité avec l'assistante de direction et les autres secrétaires de l'établissement

Profil et compétences :

Vous justifiez d'un diplôme de niveau IV ou de niveau III, vous justifiez d'une expérience en secrétariat d'au moins 2 ans, vous êtes engagé dans votre travail et êtes force de propositions, vous souhaitez vous impliquer dans un service qui accompagne les MNA. Vous avez une connaissance du secteur de la protection de l'enfance, et si possible une expérience dans le domaine.

Les qualités requises :

- Connaissances acquises en bureautique
- Maitrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader...)
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise des outils de communication : internet, téléphone, imprimante-scanner
- Patience, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'initiatives
- Respect de la confidentialité
- Capacité de travail en équipe, de communiquer
- Notion de comptabilité pour assurer la tenue de la caisse et suivi des allocations des jeunes

Les candidatures sont à adresser à l'attention de Madame BOUTILIER Déborah, assistante de direction, exclusivement par email à : ****@****.**

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualité et compétences égales, la mobilité et promotion interne sera favorisée.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents