Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Missions :

Gestion administrative du pass déchets
- Assurer l'accueil téléphonique du service ;
- Valider les nouvelles demandes de pass déchets (supports informatique et papier) ;
- Répondre aux sollicitations des usagers par courriel ;
- Gérer et mettre à jour les données des usagers (adresses, coordonnées, informations
administratives, etc.) ;
- Tenir à jour les indicateurs de suivi (fréquentation, demandes, etc...) ;
- Réaliser le reporting et transmettre les données nécessaires à la hiérarchie.
Suivi administratif et organisationnel du service
- Assurer le suivi des anomalies et effectuer les demandes d'interventions auprès des services
supports ;
- Réaliser les commandes SEDIT liées au fonctionnement du service ;
- Assurer la suppléance de l'autre assistante déchèteries en cas d'absence (enlèvements et
planning) ;
- Suivre les demandes des agents d'accueil :
o Commandes de consommables ;
o Petits travaux d'entretien ;
o Vêtements de travail ;
o Pharmacie et équipements divers.
- Gérer les consommables : suivi des stocks et commandes spécifiques.
Suivi administratif des Installations de stockage des déchets inertes (ISDI)
- Assurer le suivi administratif des opérations liées aux ISDI ;
- Garantir la traçabilité et l'archivage des documents réglementaires.

Missions complémentaires :

- Effectuer des déplacements ponctuels en déchèterie pour :
o Suppléer la cheffe d'équipe en cas de besoin ;
o Assurer certaines livraisons ou missions de terrain.

Horaires :

Plusieurs organisations de travail possibles :
- 35 heures par semaine du lundi au vendredi à raison de 7 heures par jour ou
- Alternance d'une semaine de 5 jours et d'une semaine de 4 jours à raison de 8 heures/jour
permettant la prise d'un jour de repos fixe, 1 semaine sur 2 (jour de repos à définir le lundi,
mercredi ou vendredi) ;
- Flexibilité des horaires le matin et le soir ;
- Possibilité de télétravail (1 jour/semaine).

Spécificité du poste : Déplacements ponctuels sur l'ensemble de nos déchèteries.

Compétences demandées :

- Capacité à gérer des bases de données usagers, à suivre des indicateurs et produire des
reportings ;
- Fortes capacités relationnelles, esprit d'équipe et sens de l'organisation ;
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, savoir gérer les priorités, rigueur et
discrétion.
Maîtrise des logiciels informatiques word, excel, outlook.

Avantages :

- Prime d'ancienneté évolutive à partir de 2 ans de contrat ;
- Mutuelle d'entreprise avantageuse ;
- Œuvres sociales du CSE (chèques vacances, réductions chez les commerçants locaux.) ;
- Congés ancienneté ;
- Parentalité : 2 jours enfants malades, horaires aménagés à l'occasion de certaines rentrées
scolaires.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereux