Secrétaire - Assistant de Mandataire H/F - Union Dep Associations Familiales Vendee

Dans le cadre du remplacement d'une salariée en congé maternité, un poste de Secrétaire Assistant de Mandataire (h/f) en CDD à 1 ETP est à pourvoir au sein de l'antenne des Sables d'Olonne de l'UDAF de la Vendée.

Sous la responsabilité de la Responsable de service et en collaboration avec le Mandataire Judiciaire :

- Vous serez chargé(e) d'assurer les tâches administratives liées aux dossiers des majeurs protégés en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM).
- Vous serez amené(e) à assurer des missions liées au fonctionnement général du service (secrétariat d'accueil, préparation et affranchissement du courrier). Vos missions seront transversales et déterminées en relation étroite avec la secrétaire de l'équipe et en tenant compte de vos acquis professionnels

Profil : Vous avez de bonnes connaissances du secteur de la protection sociale (prestations, aides sociales) ainsi que des outils informatiques. Vous avez le sens du travail en équipe. Vous devrez mettre à profit l'ensemble de vos compétences, adaptabilité et réactivité sont vos points forts.

Formations, diplômes, expériences : BTS SP3S fortement souhaité ou expérience similaire exigée

Statut : Technicien qualifié / Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Poste à pourvoir, sur Les Sables d'Olonne, à compter de courant mars 2026 -- Travail à Temps Plein de -- en CDD

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.