Agent Administratif - Aes H/F - Prefecture de Departement Rhone

La Direction des Migrations et de l'Intégration de la Préfecture du Rhône est chargée de mettre en oeuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement, affaires générales et contentieux, examens spécialisés et main d'oeuvre étrangère, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.

Le Bureau des Examens Spécialisés est plus particulièrement chargé d'instruire les demandes d'admission exceptionnelle au séjour, de regroupement familial et les premières demandes de titre des jeunes majeurs isolés. Il participe également à l'aide à l'évaluation de la minorité et assure les procédures contradictoires en matière de droit du séjour.

Description du poste :

L'agent administratif (H/F) sera rattaché au bureau des examens spécialisés de la Préfecture du Rhône. Il sera chargé de :
- la réception au guichet des demandes d'admission exceptionnelle au séjour
- l'analyse des dossiers et la rédaction des décisions.

Vous pourrez être amené(e) à venir en renfort sur les autres thématiques prises en charge par les deux autres sections du bureau.

Conditions de travail :
35h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec 1h de pause déjeuner
Spécificités du poste / contraintes : contraintes horaires liées à l'accueil des usagers à hauteur de 3 demi-journées par semaine.
Lieu de travail : Préfecture du Rhône, 97 rue Molière - 69003 Lyon
Congés : 2,25 jours par mois
Abonnement transports pris en charge à 75 %

Profil recherché

Savoir-faire :
- Expérience dans la gestion de dossiers administratifs
- Compétences informatiques
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Compétences rédactionnelles

Savoir être :
- Dynamique, polyvalence, autonomie, adaptabilité et ouverture d'esprit ;
- Goût pour le contact avec le public et le travail en équipe.
- Appétence pour l'instruction et le domaine juridique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser les outils numériques,capacités d'analyse juridique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.