Assistant - Assistante de Direction - Ressources Humaines H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles
Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction.

Missions principales :

Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH.

Activités principales :

Assistanat de direction :

- Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries).
- Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances.
- Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements.
- Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d'information.
- Sélectionner, diffuser l'information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet).
- Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire.

Gestion RH et paie :

- Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel.
- Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants.
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord).
- Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables.
- Contribuer à l'évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d'information.

Spécificités du poste :

Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie;

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les priorités, identifier dossiers sensibles,Fondamentaux de l'organisation universitaire,Maîtrise des techniques de gestion administrative,Qualités relationnelles,Discrétion, confidentialité et respect neutralité,Fondamentaux des instances (CPE, CCPANT...),Fondamentaux de la réglementation RH,Rigueur, organisation et respect des délais,Maîtrise des outils informatiques spécifiques,Travailler dans un cadre complexe

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.