Assistant de Gestion H/F - Proclean Services

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F - PROCLEAN SERVICES

Notre société, spécialisée dans le nettoyage industriel depuis plus de 10 ans, place l'humain au coeur de son activité. Nous mettons un point d'honneur à garantir la satisfaction de nos clients tout en veillant au bien-être de nos salariés.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F souhaitant s'épanouir et évoluer à nos côtés.
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Vos missions
1. Gestion administrative
- Assurer le suivi des devis émis et des validations clients (tableaux de bord)
- Créer les bons d'intervention
- Gérer la relation quotidienne avec les clients grands comptes
- Rédiger courriers, notes et documents administratifs
- Réceptionner, trier et transférer les appels
- Transmettre les informations entre clients et chefs d'équipes
- Saisir et contrôler les remboursements de frais et les missions
- Gérer les mails et suivre les demandes de votre périmètre
- Participer au suivi de l'activité (tableaux, fichiers, reporting simple)
- Assurer l'archivage numérique et physique
- Suivre les encours et les recouvrements

2. Missions comptables
- Réaliser la facturation (création et envoi des factures)
- Enregistrer les règlements et assurer leur suivi
- Effectuer les relances clients (stades 1 et 2)
- Préparer les documents comptables pour le responsable financier
- Assurer le suivi complet des dossiers (devis, bons de commande, factures) en lien avec le service comptabilité

3. Support transversal
- Soutien aux équipes internes
- Aide à la bonne organisation générale de l'entreprise
- Toute autre tâche relevant de votre fonction confiée par votre responsable
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Compétences requises
Savoir
- Signaler les anomalies et dysfonctionnements
- S'organiser et prioriser ses tâches

Savoir-être
- Rigoureux(se), bienveillant(e)
- Respect de la confidentialité
- Réactif(ve), dynamique, investi(e)

Savoir-faire
- Logiciel de gestion Pégase (formation possible en interne)
- Logiciel comptable Quadra Compta (formation possible en interne)
- Pack Office : Excel, Word, Outlook, OneNote

Capacité d'évolution
- Identifier les besoins de sa hiérarchie et proposer des solutions
- Transmettre ses connaissances

Être opérationnel(le)
- Rapidité de traitement
- Exactitude des plannings
- Bonne communication (politesse, clarté, transmission d'informations)
- Respect des délais de règlements et d'obtention des bons de commande
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Profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac Pro Gestion Administration ou BTS Assistant de Gestion, vous êtes :
- Sérieux(se) et dynamique
- À l'aise avec les chiffres
- À l'aise avec les outils informatiques
- Avec ou sans expérience
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Conditions
- Salaire : 1 900 € à 2 100 € brut
- Temps de travail : 35h/semaine
- Horaires : du lundi au vendredi - 9h/12h30 - 14h/17h30
- Télétravail : non
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
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Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans une entreprise en croissance ?
Rejoignez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer !
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).