Gestionnaire des Administrations des Ventes H/F - Gardiennage Eclipse Surete

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour le siège de notre entreprise GARDIENNAGE ECLIPSE SÛRETÉ, prestataire de services dans le domaine de la sûreté et de la sécurité incendie depuis plus de 20 ans.

Vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion des opérations de facturation et des devis, et de garantir le suivi administratif des dossiers clients sur des secteurs attribués. Vous devrez également être en capacité d'intervenir en remplacement sur d'autres secteurs en cas de besoin.

Vous avez pour principales missions sur votre périmètre :
- Analyse des demandes clients et étude de la solution adéquate
- Chiffrage des prestations de service
- Suivi du devis et mise à jour des données clients sur le logiciel
- Réaliser la facturation d'un portefeuille de clients
- Surveiller le respect des délais de règlement clients, saisir l'encaissement et assurer le suivi des impayés
- Identifier et analyser les raisons d'absence de paiements et mettre en place un processus de recouvrement (relances téléphoniques et écrites)
- En cas de conflit, trouver la solution la plus avantageuse pour chaque société (client et entreprise)
- Assurer un suivi administratif régulier et mettre à jour les données clients sur le logiciel (adresses, historique des contacts, créances, évolutions des CGV, tarifications,.)
- Respecter les différents échéanciers mensuels
- Communication transversale avec les différents services pour déploiement de la prestation
- Relations de confiance avec les clients

* Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2/3 en finance / comptabilité / gestion, ou domaine similaire.
* Vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
* Reconnu(e) pour votre capacité organisationnelle, de communication et votre rigueur .
* Vous êtes capable de travailler en autonomie mais vous avez une appétence pour le travail d'équipe.
* Vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, logiciels de facturation).

Grâce à notre politique de formation en interne, nous vous garantissons que votre intégration au sein de notre équipe dynamique sera une réussite.
A compétences égales, toutes les offres proposées par notre Société sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Experience: 12 Mois

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Relayer de l'information

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.